1. Veuillez ne pas plier ou écrire sur les documents d’archives ou les pages des livres. Les chercheurs doivent utiliser les documents d’archives et les livres avec grand soin et éviter de les endommager.

2. Seuls les crayons de plomb ou un ordinateur portable sont autorisés dans la salle de consultation. L’utilisation de stylos ou d’encre est absolument interdite.

3. Prenez note des numéros de référence des documents et des boîtes que vous consultez. Vous aurez peut-être besoin de les consulter à nouveau à l’avenir. 

4. Veuillez consulter une boîte d’archives à la fois afin d’éviter les erreurs de classement. Les feuilles volantes ne doivent pas être retirées du classeur. L’ordre des documents d’archives ne doit en aucun cas être modifié. Si vous constatez une erreur de classement des documents d’archives, ne modifiez pas l’ordre des documents mais prévenez l’archiviste.

5. Des gants blancs sont disponibles à la réception et doivent être portés lors de la consultation des photographies qui ne sont pas dans des pochettes en plastique et des négatifs.

6. Veuillez porter les observations suivantes à l’attention d’un membre du personnel. Idéalement, attachez une note (note autocollante ou morceau de papier attaché avec une trombone en plastique) au dossier/boîte/livre.

• Les documents d’archives ne sont pas en ordre.
• Il manque des documents d’archives dans un dossier.
• Des documents d’archives sont endommagés.
• Un livre de bibliothèque est endommagé.
• Vous ne trouvez pas un livre de bibliothèque.

1. À la demande de certains donateurs d’archives, une partie de leurs documents pourraient être sous restrictions. Pour demander accès auprès du donateur, contactez l’archiviste.

2. Avant d’obtenir accès à certains documents contenant de l’information personnelle, vous aurez à signer une entente de confidentialité.

3. Vous pouvez faire des copies de documents avec votre propre équipement, mais notez que vous devez respecter la Loi sur les droits d’auteur et les restrictions sur la reproduction de documents telles que demandées par les donateurs de documents d’archives. Si vous avez des questions, demandez à l’archiviste.

4. Pour voir comment les droits d’auteur s’appliquent aux documents d’archives, voir les organigrammes créés par le University of Alberta (en anglais seulement).

5. Vous pouvez demander des copies de documents (copies numériques ou photocopies). Consultez la page Commander une reproduction pour voir la liste des coûts. Le formulaire de commande est disponible à la réception.

6. Citations : Si vous prévoyez d’utiliser les copies pour la publication, l’impression, la diffusion, sites web et médias sociaux, ou tout autre processus de diffusion, les informations suivantes doivent être mentionnées :

• Archives de la Société historique de Saint-Boniface Archives (SHSB)
• Titre ou numéro du fonds/collection
• Numéro de dossier/document (numéro de référence)

7. Si vous avez besoin d’une autorisation officielle d’utilisation de copies de documents, contactez l’archiviste.

1. Si vous souhaitez obtenir accès à l’un de nos ordinateurs publics (pour accéder à des ressources généalogiques en ligne, par exemple), il est préférable de nous en informer à l’avance afin que nous puissions nous assurer qu’un de nos ordinateurs sera disponible.

2. Notez que pendant les mois d’été (de mai à août), l’accès aux ordinateurs publics (et aux ressources généalogiques en ligne) est très limité. Nous encourageons tous les chercheurs à apporter leur propre ordinateur si possible.

3. Si vous souhaitez consulter un de nos microfilms et que vous ne savez pas comment utiliser le lecteur de microfilms, il est préférable de nous en informer à l’avance afin que nous puissions nous assurer que quelqu’un sera disponible pour vous montrer comment utiliser l’équipement.